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CONDIVIDERE UN CALENDARIO GOOGLE

Google Calendar favorisce la pianificazione delle attività attraverso calendari online progettati per i team, integrabili con Gmail, Drive, Contatti, Sites e Chat e possibilità di accesso da ogni dispositivo attraverso le app ottimizzate per dispositivi mobili. Grazie a Google Calendar organizzare gli eventi è semplice e veloce, grazie al controllo e alla possibile sovrapposizione dei calendari in unica visualizzazione, con condivisione personalizzata e inviti con conferma e inserimento automatico dell'evento.

In qualità di amministratore è possibile condividere un calendario con tutta l'organizzazione oppure solo con una persona o un gruppo in particolare, per procedere è necessario prima di tutto accedere a calendar.google.com con le proprie credenziali Google, e verificare il calendario da condividere nel menù a sinistra alla riga "i miei calendari" (da considerare la possibilità di aggiungere più calendari a quello di default attraverso tasto + alla voce "altri calendari).

Una volta identificato il calendario da condividere, premere le opzioni (tre puntini orizzontali a destra del titolo) per aprire la voce "impostazioni e condivisione", nella nuova pagina selezionare nel menù a sinistra l'opzione "condividi con persone e gruppi specifici" per giungere nella sezione apposita dove è possibile "aggiungere persone e gruppi".

Google Calendar offre una duplice opzione, in quanto la finestra di condivisione permette di aggiungere un indirizzo mail con cui condividere il calendario e impostare "vedere tutti i dettagli dell'evento" o "vedere solo se disponibile o occupato", a quel punto basta premere su "invia" per inoltrare comunicazione e autorizzare la condivisione secondo le impostazioni scelte.

Per attivare account Google Workspace e ottenere ulteriori informazioni riguardo a Google Sheet si consiglia di visitare il sito di Marco Agenti, azienda partner Google.

Scritto da www.brunogalazzi.com il 10/01/2024

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